Выпускной альбом — тонкости организации

Итак вы решились организовать съемки для выпускного альбома, с чего начать?

Во-первых нужно найти фотографа, посмотреть его работы, его дизайны, условия и естественно стоимость;

Допустим мы находим подходящего вашим вкусам фотографа, важно сразу же скинуть презентационный материал в группу родителей, именно с этого надо начинать агитацию за альбом, это поможет расшевелить родителей, активировать дискуссию, а в дискуссии рождается истина. Скорее всего будут несогласные и возможно предложат альтернативу, кто-то и вовсе откажется, не нужно заострять на этом внимание и портить себе нервы, просто проведите голосование, пусть решит большинство, снимите с себя ответственность за выбор;

Далее заключаем договор с фотографом, и определяемся с датами съемок, обсуждаем все нюансы, не стесняйтесь задавать даже самые глупые, как вам может показаться, вопросы, лучше решить все на берегу, чем потом удивляться;

У разных фотографов разная система оплаты, тут сложно давать советы, но не стоит вносить 100% предоплату, это сильно снижает мотивацию у исполнителей;

Очень неплохо если вам удастся сформировать в вашей группе актив, 2-3 человека, которые вам будут помогать, это серьезно облегчит все тяготы организации;

Важно договорится с администрацией школы, сада, узнать требования (справки\иные документы) к фотографу. Очень неплохо если вы настроите хорошие отношения с классным руководителем\ воспитателями, они здорово вам помогут в проведении съемок, их можно замотивировать бесплатным альбомом (у некоторых фотографов такая опция входит пакет, например как у нас).

Если в процессе работы фотографа у вас или у остальных родителей возникают какие-то вопросы, не стесняйтесь их задавать. Очень вероятно, что все еще можно исправить и внести коррективы в работу.

Если в группе появляются крайне воинствующие товарищи (а они почему-то всегда 1,2 два да появляются), назревает конфликт, не надо вестись на провокации. Связывайтесь с фотографом и излагайте суть проблемы, скидывайте скрины холивара, в 99% случаев получается, что кто-то что-то не до понял или кому-то очень не хватает общения и внимания, хороший специалист сам все разрулит без вашего участия. Не нужно быть громоотводом и лезть на рожон.